BIBLIOTECA DE PROTOCOALE: INSTRUMENTE PRACTICE PENTRU EXECUTIA EXPERTĂ

Biblioteca de Protocoale este centrul nostru de Expertiză Aplicată. Aici, transformăm obiectivele teoretice în Protocoale Standardizate și Checklist-uri Riguroase de acțiune. Scopul este de a oferi echipelor de proiect instrumentele necesare pentru a executa activitățile cu Disciplină Procedurală, eliminând Riscul Operațional și asigurând un Standard de Calitate uniform.

I. PROTOCOALE GENERALE: STANDARDE DE MANAGEMENT

Aceste protocoale asigură Rigoarea Logistică și Standardizarea comunicării în cadrul echipei, indiferent de domeniul de expertiză al proiectului.

1. Protocolul Ședinței Disciplinate (P.Ș.D.)

Obiectiv: Maximizarea eficienței întâlnirilor și Modelarea timpului.

Rigoare Procedurală	Standard de Execuție
Time Boxing (Timp Riguros)	Fiecare ședință are o durată strictă (ex: 30 de minute) care nu poate fi depășită.
Agenda Standardizată	Toate ședințele încep și se termină cu aceeași structură: (1) Verificarea sarcinilor precedente; (2) Agenda JIT; (3) Identificarea Blocajelor/Riscurilor.
Documentare Expertă	La final, se trimite un scurt rezumat (Standardul „Minute”) cu Deciziile Conștiente luate și sarcinile alocate (Cine, Ce, Până Când).

2. Standardul de Raportare 72H (S.R. 72H)

Obiectiv: Asigurarea unui Audit Continuu prin încărcarea rapidă a dovezilor.

Protocol: Toate dovezile (foto, video, liste de prezență) de la o activitate trebuie să fie prelucrate și încărcate pe platforma olimpiadelek.ro în maximum 72 de ore.
Rigoare: Dovezile foto/video trebuie să fie însoțite de o scurtă descriere (Cine, Ce Standard s-a aplicat, Când, Unde), folosind Identificatorul Unic de Proiect (IUP).
Expertiză: Se folosește o aplicație de Standardizare a numelor fișierelor (ex: [IUP]_Domeniu_Data_Activitate).

II. PROTOCOALE SPECIFICE: EXPERTIZA PE DOMENII

Aceste Protocoale Standardizate oferă Expertiză Aplicată pentru acțiunile desfășurate în cadrul celor patru domenii tematice.

A. DOMENIUL SUSTENABILITATE: STANDARDUL DE PLANTARE ECOLOGICĂ (S.P.E.)

Obiectiv: Maximizarea șanselor de supraviețuire a puieților și Standardizarea procesului de împădurire.

Rigoare Procedurală	Standard de Execuție
Auditarea Solului	Se efectuează o analiză Riguroasă a solului (pH, tip) și se aleg specii de plante compatibile cu Expertiza locală.
Protocolul de Plantare Corectă	Se urmează Standardul de plantare în „V”, asigurând adâncimea corectă a rădăcinii și tasarea corectă a solului pentru a elimina Riscul de uscare rapidă.
Standardul de Urmărire	Se stabilește un Protocol Disciplinat de monitorizare și udare în primele 30 de zile de după plantare (Cine face, Când, cu Ce Logistică).

B. DOMENIUL SĂNĂTATE: PROTOCOLUL STANDARDIZAT DE PRIM-AJUTOR (P.S.P.)

Obiectiv: Transferul Expertizei de bază în Decizia Imediată (JIT) care salvează vieți.

Rigoare Procedurală	Standard de Execuție
Modelarea Secvenței Imediate	Se aplică Standardul D-R-C-A-B (Pericol? Răspuns? Cale Aeriană? Respirație? Circulație?), urmărind o secvență Riguroasă și predefinită.
Protocolul de Conștientizare (112)	Se exersează Protocolul Disciplinat de comunicare cu Serviciul de Urgență: (1) Cine sunt; (2) Unde sunt; (3) Ce s-a întâmplat; (4) Număr de victime. Se așteaptă Standardul de permisiune de a închide.
Expertiza Gâtului și a Coloanei	Se aplică Protocolul Riguros de imobilizare a capului și a gâtului în caz de accident, asigurând Standardul Minim de precauție.

C. DOMENIUL INOVARE: STANDARDUL DE TESTARE PROTOTIP (S.T.P.)

Obiectiv: Asigurarea că soluțiile tehnologice sunt funcționale și auditabile.

Rigoare Procedurală	Standard de Execuție
Auditarea Funcționalității (Beta)	Prototipul sau aplicația este testată de un grup Standardizat de 10 utilizatori care nu au participat la dezvoltare.
Protocolul de Raportare a Bug-urilor	Utilizatorii folosesc un Formular Standardizat pentru a raporta erorile, descriind cu Rigoare pașii care au dus la eroare.
Expertiza Versiunii 1.0	Proiectul este considerat gata de Audit doar după ce Protocolul de Testare a fost complet și s-a demonstrat că soluția rezolvă problema inițială (Modelarea).

D. DOMENIUL CULTURĂ & CETĂȚENIE: PROTOCOLUL DE DEZBATERE RIGUROASĂ (P.D.R.)

Obiectiv: Dezvoltarea Expertizei în comunicarea etică și structurată.

Rigoare Procedurală	Standard de Execuție
Standardul de Etică a Discursului	Se impune Protocolul Disciplinat de a ataca ideea, nu persoana. Orice deviere de la Standardul Etic se penalizează (Regula de Rigoare 1).
Modelarea Argumentului (Sistemul CORE)	Fiecare argument trebuie să respecte Standardul C-O-R-E: Claim (Afirmația), Obiective (Justificarea), Reasoning (Raționamentul), Evidence (Dovada).
Logistica Timpului	Utilizarea unui cronometru Riguros pentru a asigura că fiecare participant respectă Standardul de timp alocat (maximizarea participării).

III. CHECKLIST-URI DE AUDIT INTERN

Încurajăm echipele să efectueze un Audit Intern săptămânal, folosind aceste instrumente de Rigoare:

Checklist Starea Sarcinii: Listează toate sarcinile active și statusul lor (Verde: la timp; Galben: întârziere recuperabilă; Roșu: Risc Operațional critic).
Checklist Buget ZBB: Verificarea săptămânală a cheltuielilor față de Standardul ZBB, asigurând că nu există abateri nejustificate.

Folosind aceste Protocoale Standardizate, echipele OlimpiadeleK se asigură că Expertiza lor este aplicată cu Rigoarea și Disciplina necesare pentru a obține un Impact Măsurabil.