Regulament

REGULAMENT OFICIAL: PROTOCOLUL DISCIPLINAT DE PARTICIPARE

Acest document stabilește Protocolul Disciplinat de participare la OlimpiadeleK, având ca scop eliminarea ambiguității și asigurarea unei Rigoare totale în toate etapele competiției. Aderarea la aceste Standarde este obligatorie și reprezintă baza pentru Expertiza și Transparența programului.

I. STANDARDUL DE ELIGIBILITATE (S.E.)

1. Unități de Învățământ Eligibile

Participarea este deschisă tuturor unităților de învățământ de stat preuniversitar din România, incluzând:

  • Grădinițe cu program normal și prelungit.
  • Școli primare și gimnaziale.
  • Licee (teoretice, tehnologice, vocaționale).
  • Cluburi și Palate ale Copiilor (ca parteneri susținători ai unei unități înscrise).

2. Echipe de Proiect (Standardul Compoziției)

Fiecare proiect trebuie să fie coordonat și implementat de o echipă care respectă următorul Standard de Compoziție:

  • Coordonator Principal (Expertiză): Un cadru didactic al școlii, responsabil de Rigoarea documentației și de respectarea Protocolului Disciplinat.
  • Echipa de Bază (Lideri): Minim 5 elevi, care vor prelua rolul de lideri de acțiune și vor asigura Logistica implementării.
  • Grupul Țintă (Participare): Un număr minim de 20% din totalul elevilor unității trebuie să participe activ la cel puțin o activitate din cadrul proiectului, pentru a demonstra un Impact Standardizat.

3. Criterii de Ineligibilitate

Sunt automat ineligibile proiectele care:

  • Nu respectă Protocolul Disciplinat de înscriere (informații incomplete, termen limită depășit).
  • Vizează activități finanțate integral din alte surse sau programe de CSR în curs de desfășurare.
  • Nu se aliniază la cel puțin unul dintre cele patru Domenii de Expertiză stabilite.

II. RIGOAREA DOCUMENTAȚIEI (R.D.)

Documentația este supusă unui Audit Riguros. Nerespectarea Standardelor de mai jos atrage descalificarea.

1. Protocolul de Încărcare Standardizată

Toată documentația se încarcă exclusiv pe platforma olimpiadelek.ro folosind Formularele Standardizate puse la dispoziție, evitând astfel Riscul Operațional al pierderii de date.

2. Checklist-ul de Rigoare al Proiectului (Propunerea Inițială)

Proiectul inițial trebuie să includă următoarele elemente, supuse unui Audit Preliminar:

  • Obiective SMART (Standardizat): Claritatea, Rigoarea și Modelarea obiectivelor (Specifice, Măsurabile, Abordabile, Relevante, Încadrate în Timp).
  • Planul de Cheltuieli ZBB (Expertiză Financiară): Justificarea Riguroasă a fiecărui element de cost (similar Zero-Based Budgeting), demonstrând că se adresează unei Nevoi Critice și nu unor cheltuieli opționale.
  • Declarația pe Propria Răspundere: Semnată de Directorul unității, atestând autenticitatea datelor și alinierea la Protocolul Disciplinat al programului.

3. Protocolul de Raportare a Activităților (Dovada Expertizei)

Pe parcursul implementării, școlile trebuie să respecte Standardul de Raportare JIT (Just in Time):

  • Înregistrările (foto, video, registre de prezență) trebuie încărcate pe platformă în maximum 72 de ore de la desfășurarea activității.
  • Dovezile trebuie să fie clare, relevante și să demonstreze aplicarea Protocolului stabilit. Orice suspiciune de neautenticitate va declanșa un Audit de Verificare (vezi Secțiunea III).

III. PROTOCOLUL DE DISPUTĂ ȘI CONTESTAȚIE (P.D.C.)

Pentru a asigura Rigoarea și Transparența totală, procesul de soluționare a disputelor este strict Standardizat.

1. Standardul de Soluționare

Toate disputele vor fi soluționate de Comitetul de Audit și Etică (CAE), format din experți independenți cu Expertiză în management de proiect și etică. Deciziile CAE sunt finale și irevocabile.

2. Protocolul de Contestație (Faza 1: Audit Intern)

  • Termen Limită Riguros: Contestațiile privind punctajul sau descalificarea trebuie trimise în scris, folosind Formularul Standardizat de Contestație, în termen de 48 de ore de la publicarea rezultatelor provizorii.
  • Obiectul Disputei: Contestația trebuie să vizeze o eroare Riguroasă în aplicarea Standardului de Evaluare Multi-Factorială (SEMF), nu o simplă nemulțumire subiectivă (ex: eroare de calcul, ignorarea unei dovezi valide).
  • Audit Intern CAE: CAE va efectua un Audit Intern în termen de 5 zile lucrătoare și va emite o decizie motivată, bazată pe Rigoarea Regulamentului.

3. Protocolul de Verificare (Faza 2: Suspiciuni de Fraudă)

Dacă apar suspiciuni de nerespectare a Protocolului Disciplinat (ex: supraestimarea numărului de participanți, fals în declarații), se aplică Protocolul de Verificare:

  • Auditul la Fața Locului: CAE își rezervă dreptul de a trimite o echipă de Expertiză (Auditori) pentru o verificare inopinată a implementării proiectului.
  • Rigoarea Sancțiunii: Dacă se constată nerespectarea Standardului de Autenticitate, echipa este descalificată, iar unitatea de învățământ poate fi exclusă de la participarea în edițiile viitoare.

Aderarea la acest Protocol Disciplinat nu este opțională; este fundamentul Rigoare, Expertiză și Încredere pe care se bazează OlimpiadeleK.