ÎNSCRIERE & AUDIT PRELIMINAR: LOGISTICA ACCESULUI DISCIPLINAT

Această pagină detaliază Protocolul Disciplinat de înscriere, conceput pentru a asigura Rigoarea și Expertiza calității propunerilor încă din faza inițială. Procesul este un Audit Preliminar care gestionează eficient Logistica de acces în program.

I. LOGISTICA ACCESULUI: FLUXUL LEAN DE ÎNSCRIERE

Procesul de înscriere este structurat ca un Flux Lean (fără risipă de timp) în trei pași, menit să transforme intenția într-o propunere de proiect Standardizată și Auditabilă.

Pasul 1: Înregistrarea Unității (Crearea Contului de Expertiză)

Unitatea de învățământ (grădiniță, școală, liceu) își creează un cont pe platforma olimpiadelek.ro. Aceasta stabilește un Protocol de Comunicare securizat și unic.

Acțiune Disciplinată: Se completează datele administrative de bază ale școlii, datele de contact ale directorului și ale Coordonatorului Principal (cadrul didactic responsabil).
Standardul Logistic: Coordonatorul primește un Identificator Unic de Proiect (IUP), esențial pentru toate etapele ulterioare de raportare și Audit.

Pasul 2: Definirea Proiectului (Standardizare și Modelare)

Coordonatorul și echipa de elevi definesc și documentează propunerea de proiect, aliniind-o la unul dintre cele patru Domenii de Expertiză.

Acțiune Disciplinată: Se completează Formularul Standardizat de Propunere, concentrând atenția pe Obiectivele SMART și pe Modelarea impactului.
Standardul de Rigoare: Proiectul trebuie să treacă prin Checklist-ul Riguros (vezi Secțiunea II) înainte de a fi trimis.

Pasul 3: Trimiterea & Confirmarea (Punctul de Audit)

Propunerea finalizată este trimisă. Platforma oferă o confirmare imediată, marcând începutul Auditului Preliminar.

Acțiune Disciplinată: Trimiterea electronică a pachetului de documente.
Standardul Logistic: Un email de confirmare este trimis, incluzând IUP și un link către Protocolul de Contestație (pentru eventuale erori în faza de înscriere).

II. CHECKLIST-UL RIGUROS PENTRU ÎNSCRIERE (CRP)

Acest Checklist este instrumentul de Rigoare al participanților. El asigură că propunerea îndeplinește toate Standardele formale înainte de a fi supusă evaluării de Expertiză.

Element de Rigoare (Criteriu)	Standard de Conformitate (Verificare)	Justificare Expertiză & Risc Operațional
1. Standardul de Eligibilitate (SE)	Verificat: Unitatea și echipa respectă Standardul de Compoziție (min. 5 elevi, 1 Coordonator Principal) și nu se află pe lista de Ineligibilitate.	Expertiză: Asigură un volum critic de participanți; Risc: Elimină pierderea timpului cu propuneri neconforme.
2. Obiectivele SMART	Verificat: Toate obiectivele sunt definite Riguros (Măsurabile, Încadrate în Timp) și se aliniază clar la un Domeniu de Expertiză.	Expertiză: Permite Modelarea clară a rezultatului final; Risc: Evită obiectivele vagi sau imposibil de auditat.
3. Planul de Cheltuieli ZBB	Verificat: Bugetul propus are o justificare Riguroasă (similar Zero-Based Budgeting). Fiecare cheltuială adresează o Nevoi Critică a școlii.	Expertiză: Asigură alocarea eficientă a resurselor; Risc: Previne cheltuielile frivole sau opționale.
4. Logistica Suportului	Verificat: Au fost identificate resursele non-financiare (spațiu, echipamente existente, voluntari) necesare implementării.	Expertiză: Demonstrează Disciplina Procedurală a planificării logistice; Risc: Previzionează blocajele de resurse.
5. Protocolul de Măsurare	Verificat: Propunerea specifică metrici cantitative (număr de participanți, frecvență) care vor fi utilizate în raportarea finală.	Expertiză: Facilitează Auditul final bazat pe date Riguroase; Risc: Previne raportarea subiectivă.

III. PROTOCOLUL DE AUDIT AL CONFORMITĂȚII INIȚIALE

După primirea propunerii, aceasta intră sub incidența Protocolului de Audit Preliminar (PAP).

1. Etapa de Verificare a Rigoare Documentare

În această etapă, Auditorii interni verifică Rigoarea formală a documentelor:

Verificarea Standardului: Se folosește Checklist-ul Riguros (CRP) pentru a bifa îndeplinirea tuturor cerințelor formale (semnături, formate, câmpuri obligatorii).
Expertiza Erorii: Dacă se constată o eroare formală minoră (ex: un formular lipsă), Coordonatorul va fi notificat conform Protocolului Disciplinat și va avea un termen de 24 de ore pentru remediere. Această măsură asigură că Rigoarea nu blochează participarea, ci o disciplinează.

2. Etapa de Evaluare a Expertizei și Modelării

Proiectele care trec de verificarea formală sunt evaluate de o echipă de Experți în management de proiect și educație. Aceștia se concentrează pe calitatea ideii:

Modelarea Impactului: Se evaluează cât de Riguros și realist a fost Modelat impactul proiectului. Se pune accent pe Expertiza cu care echipa a identificat problema și soluția.
Standardul Sustenabilității: Se verifică dacă Planul de Cheltuieli ZBB și Protocolul de Implementare asigură o durată de viață a proiectului dincolo de perioada de competiție.

3. Decizia Preliminară & Feed-back Disciplinat

La finalul Auditului Preliminar, echipa primește unul dintre următoarele rezultate:

APROBAT (Standard de Execuție): Proiectul trece în faza de implementare.
RESPINS (Rigoare Neîndeplinită): Proiectul este respins, însoțit de un Feed-back Disciplinat care explică, cu Rigoare, ce Standarde sau elemente de Expertiză nu au fost îndeplinite. Aceasta transformă respingerea într-o oportunitate de învățare și îmbunătățire.

Prin aderarea la acest Protocol, ne asigurăm că doar proiectele definite cu cea mai mare Rigoare și Expertiză ajung să concureze, garantând valoarea investiției în educație.